Website vận hành trọn gói: có website chuyên nghiệp mà không phải tự lo hosting, bảo trì, cập nhật

Nhiều chủ villa, homestay, quán cafe hay tiệm spa có chung một cảnh: khách nhắn Zalo xin link web để xem phòng, xem menu, xem bảng giá, mà chỉ có trang Facebook để gửi. Không phải vì không muốn có website, mà vì làm website rồi còn phải lo hosting, tên miền, bảo mật, sửa chữ đổi giá, và không có ai trong quán rành mấy việc đó.

Website vận hành trọn gói của Kiến Web sinh ra cho đúng tình huống này. Bạn chọn một mẫu đã dựng sẵn theo ngành, gửi nội dung, Kiến Web tùy chỉnh theo thương hiệu của bạn, đưa website lên hoạt động và tiếp tục chăm sóc trong suốt thời gian sử dụng, với một khoản phí cố định hàng tháng.

Trọn gói nghĩa là bạn làm phần nào, Kiến Web làm phần nào

Phần của bạn có hai việc: chọn mẫu và cung cấp nội dung. Phần của Kiến Web là mọi thứ còn lại, từ lúc dựng cho tới sau khi website đã chạy.

Điểm khác với việc mua một bộ giao diện rồi tự dựng nằm ở chữ "sau khi chạy". Mua giao diện xong, bạn tự lo máy chủ, bảo mật, và mọi lần đổi giá, thêm ảnh, sửa giờ mở cửa về sau. Với gói vận hành trọn gói, Kiến Web vẫn là bên chịu trách nhiệm những việc đó, và phí hàng tháng đã tính cả phần này.

Phí hàng tháng đã bao gồm

• Website hoàn chỉnh dựng từ mẫu sẵn có đã được tối ưu
• Hosting và chứng chỉ SSL
• Theo dõi bảo mật
• Vận hành kỹ thuật và cập nhật hệ thống
• Tối đa 30 lần cập nhật nội dung mỗi tháng

Ba mươi lần cập nhật nội dung là để bạn không phải cân nhắc mỗi khi muốn đổi giá phòng, thêm món mới hay thay ảnh mùa lễ. Bạn nhắn yêu cầu, Kiến Web sửa.

Không bao gồm trong phí hàng tháng

• Tên miền: bạn tự mua và sở hữu, Kiến Web hỗ trợ cấu hình khi cần
• Thiết kế lại toàn bộ giao diện
• Tính năng phát triển riêng
• Tích hợp phức tạp với hệ thống bên ngoài

Tên miền để bạn tự mua là có chủ ý: tên miền là tài sản gắn với thương hiệu, nên nó phải đứng tên bạn ngay từ đầu, không phụ thuộc vào việc bạn còn dùng dịch vụ của Kiến Web hay không.

Mẫu sẵn có khác gì giao diện mua trên mạng

Mỗi mẫu của Kiến Web được dựng cho một ngành cụ thể, với bố cục xếp theo thứ tự khách của ngành đó cần xem. Mẫu villa và homestay đưa phòng, giá, tiện ích và nút nhắn tin lên trước. Mẫu cafe và nhà hàng đưa menu, không gian và chỉ đường lên trước. Danh sách tính năng mặc định được ghi rõ trên từng mẫu, nên bạn biết mình nhận được gì trước khi chọn.

Hiện Kiến Web có mẫu cho bảy nhóm ngành: khách sạn và resort, villa và homestay, cafe và nhà hàng, xây dựng và nội thất, bán lẻ và cửa hàng, spa và chăm sóc sắc đẹp, yoga, gym và fitness. Mỗi doanh nghiệp mẫu thường có hai đến ba concept bố cục khác nhau để bạn chọn phong cách gần với cách mình bán nhất. Bạn xem toàn bộ tại trang mẫu sẵn có.

Khi áp thương hiệu, Kiến Web thay logo, màu, font, hình ảnh, nội dung và các module trong phạm vi mẫu. Bố cục tổng thể giữ nguyên. Đây là lý do gói này nhanh và có chi phí cố định, và cũng là giới hạn của nó: nếu bạn cần một giao diện không giống ai, gói này không phải câu trả lời.

Gói này hợp với ai

Hợp khi bạn cần một website chỉn chu để kinh doanh và không cần một bộ giao diện thiết kế mới từ đầu:

• Khách sạn, resort và các mô hình lưu trú cần ra mắt sớm
• Villa, homestay, cafe và nhà hàng
• Doanh nghiệp dịch vụ vừa và nhỏ chưa có người phụ trách kỹ thuật
• Đơn vị muốn có chi phí website cố định hàng tháng

Không hợp khi:

• Bạn cần nhận diện thương hiệu khác biệt hoàn toàn
• Bạn cần quy trình làm việc, tích hợp hoặc tính năng riêng
• Bạn bắt buộc phải sở hữu mã nguồn

Ba trường hợp không hợp thường gặp ở doanh nghiệp đã có bộ máy vận hành riêng và muốn website chạy theo bộ máy đó, hoặc xem website là kênh doanh thu trọng yếu cần hành trình người dùng riêng. Khi ấy website thiết kế theo yêu cầu là hướng đúng hơn, dù tốn thời gian và chi phí ban đầu hơn. Nếu chưa chắc mình thuộc bên nào, trang so sánh hai giải pháp đặt hai gói cạnh nhau theo từng tiêu chí.

Quy trình năm bước và hai lúc bạn cần có mặt

1. Chọn mẫu. Bạn xem các mẫu theo ngành và chọn bố cục gần với nhu cầu nhất.
2. Gửi nội dung. Bạn cung cấp logo, hình ảnh và thông tin doanh nghiệp. Kiến Web hướng dẫn cần chuẩn bị những gì cho từng trang.
3. Tùy chỉnh và duyệt. Kiến Web áp thương hiệu của bạn vào mẫu rồi gửi bạn duyệt. Đây là lúc bạn xem và góp ý.
4. Xuất bản. Kiến Web trỏ tên miền, cài đặt SSL và đưa website lên hoạt động.
5. Vận hành định kỳ. Kiến Web tiếp tục lo hosting, bảo trì kỹ thuật, backup, theo dõi hoạt động và xử lý các yêu cầu cập nhật nội dung của bạn.

Hai lúc bạn cần có mặt là bước 2 và bước 3. Thời gian đưa website vào hoạt động phụ thuộc vào thời điểm Kiến Web nhận đủ nội dung và phản hồi duyệt từ bạn, nên phần chuẩn bị nội dung thường là phần quyết định nhanh hay chậm.

Chuẩn bị gì trước khi bắt đầu

• Logo ở dạng file gốc hoặc ảnh nền trong suốt, nếu có
• Ảnh phòng, ảnh không gian hoặc ảnh sản phẩm, chọn những tấm bạn muốn khách nhìn thấy đầu tiên
• Thông tin liên hệ: địa chỉ, số Zalo, giờ mở cửa, link bản đồ
• Bảng giá hoặc menu hiện tại, kể cả khi bạn chưa muốn hiện giá công khai
• Tên miền, nếu đã có, hoặc vài phương án tên bạn muốn mua

Không cần viết sẵn nội dung dài. Kiến Web hướng dẫn theo từng trang của mẫu, và phần lớn mẫu chỉ cần vài đoạn ngắn.

Quyền sở hữu, thời hạn và khi muốn dừng

• Tên miền, nội dung và dữ liệu thuộc về bạn
• Mã nguồn thuộc về Kiến Web
• Không có cam kết thời hạn tối thiểu, bạn có thể hủy bất cứ lúc nào
• Khi hủy, website tiếp tục hoạt động đến hết kỳ đã thanh toán rồi dừng

Mã nguồn thuộc về Kiến Web là điểm bạn nên cân nhắc trước. Bạn không mang website đi nơi khác được, nhưng nội dung, hình ảnh và tên miền là của bạn và dùng lại được ở bất cứ đâu. Với doanh nghiệp bắt buộc sở hữu mã nguồn, gói này không phù hợp và Kiến Web sẽ nói thẳng từ đầu.

Khi doanh nghiệp lớn lên và cần nhiều hơn phạm vi của mẫu, bạn có thể chuyển sang website thiết kế theo yêu cầu. Bài khi nào nên nâng cấp từ website mẫu lên website custom liệt kê các dấu hiệu để nhận ra thời điểm đó.

Chi phí tính thế nào

Gói vận hành trọn gói tính phí hàng tháng và miễn phí khởi tạo, khác với website thiết kế theo yêu cầu có khoản dựng ban đầu rồi mới tới phí vận hành. Trả trước theo năm có mức giảm so với trả từng tháng. Mức phí cụ thể và cách hai giải pháp tính tiền khác nhau nằm ở trang bảng giá.

Bước tiếp theo

Nếu bạn làm villa, homestay, cafe, spa hay phòng tập, việc hữu ích nhất lúc này là xem các mẫu sẵn có theo ngành và để ý mục tính năng mặc định của từng mẫu. Nếu muốn hỏi mẫu nào hợp với cách bạn bán, nhắn cho Kiến Web kèm ngành và thời điểm muốn website chạy, chúng tôi sẽ đề xuất mẫu và phạm vi phù hợp.